Η ένδειξη «στοιβαζόμενη καρέκλα» δεν αρκεί για να εγκριθεί μια προσφορά. Για μια αίθουσα 40, 80 ή 120 θέσεων, η πραγματική ερώτηση είναι πιο συγκεκριμένη: πόσες καρέκλες χωρούν σε κάθε εγκεκριμένη στοίβα, πόσο χώρο καταλαμβάνει η πλήρης στοίβα και αν μπορεί να περάσει από τη διαδρομή μέχρι την αποθήκη.
Αν αυτά δεν έχουν μετρηθεί πριν από την παραγγελία, μια αίθουσα που σχεδιάστηκε για γρήγορη αλλαγή διάταξης μπορεί να γεμίσει με μικρές, δύσχρηστες στοίβες. Ο παρακάτω τρόπος ελέγχου μετατρέπει τη γενική υπόσχεση «στοιβάζεται» σε συγκρίσιμη προδιαγραφή.
Τα πέντε στοιχεία που πρέπει να υπάρχουν στην προσφορά
| Στοιχείο | Τι ζητάτε γραπτώς | Γιατί αλλάζει την απόφαση |
|---|---|---|
| Ακριβής διαμόρφωση | Κωδικός μοντέλου, κέλυφος, ταπετσαρία, μπράτσα, αναλόγιο και σύνδεσμοι σειράς | Η δυνατότητα στοίβαξης μπορεί να αλλάζει όταν προστίθενται εξαρτήματα. |
| Μέγιστος αριθμός | Καρέκλες ανά στοίβα στο δάπεδο και, ξεχωριστά, πάνω σε συμβατό τρόλεϊ | Το όριο του τρόλεϊ δεν είναι αυτομάτως το ίδιο με το όριο της ελεύθερης στοίβας. |
| Πλήρεις διαστάσεις | Πλάτος, βάθος και ύψος της γεμάτης στοίβας | Οι διαστάσεις μιας μεμονωμένης καρέκλας δεν περιγράφουν τον χώρο που χρειάζεται η στοίβα. |
| Βάρος | Βάρος καρέκλας και συνολικό βάρος πλήρους στοίβας ή φορτωμένου τρόλεϊ | Καθορίζει αν η μετακίνηση είναι πρακτική για τη διαδρομή και τον τρόπο λειτουργίας του χώρου. |
| Διαδρομή | Πλάτος θυρών, κατώφλια, στροφές, ανελκυστήρας και τελικό σημείο αποθήκευσης | Μια στοίβα που χωρά στην αποθήκη μπορεί να μην φτάνει ποτέ σε αυτήν. |
Η φράση «έως 20 καρέκλες» πρέπει πάντοτε να συνδέεται με συγκεκριμένη έκδοση. Για παράδειγμα, η επίσημη σελίδα της Interstuhl για τη μη ταπετσαρισμένη VLEGSis3 V100H με ξύλινο κέλυφος αναφέρει ύψος στοίβαξης 20 τεμαχίων. Η ίδια πληροφορία εμφανίζεται και στη σημερινή σελίδα της VLEGSis3 στο Studio Office Greece. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε έκδοση, με οποιοδήποτε μπράτσο ή πρόσθετο, διατηρεί το ίδιο όριο. Ο κωδικός της προσφοράς πρέπει να συμφωνεί με το τεχνικό φύλλο.
Ο υπολογισμός σε δύο βήματα
Πρώτα υπολογίζετε πόσες θέσεις στοίβας χρειάζονται:
Αριθμός στοίβων = συνολικές καρέκλες ÷ εγκεκριμένες καρέκλες ανά στοίβα
Στρογγυλοποιείτε πάντοτε προς τα πάνω. Στη συνέχεια υπολογίζετε το καθαρό αποτύπωμα:
Καθαρό αποτύπωμα = αριθμός στοίβων × πλάτος πλήρους στοίβας × βάθος πλήρους στοίβας
Το αποτέλεσμα δεν είναι ακόμη το μέγεθος της αποθήκης. Είναι μόνο η επιφάνεια που καταλαμβάνουν οι στοίβες. Πρέπει να προστεθούν, με πραγματική μέτρηση στην κάτοψη, ο διάδρομος πρόσβασης, η κίνηση της πόρτας, η θέση του τρόλεϊ και ο χώρος που απαιτείται για να αφαιρεθεί η πρώτη καρέκλα χωρίς μετακίνηση όλων των υπολοίπων.
Υποθετικό παράδειγμα για αίθουσα 80 θέσεων
Ας συγκρίνουμε δύο υποθετικές προσφορές. Οι αριθμοί χρησιμοποιούνται μόνο για να δείξουν τη μέθοδο και δεν αποτελούν χαρακτηριστικά πραγματικών προϊόντων.
| Προσφορά Α | Προσφορά Β | |
|---|---|---|
| Καρέκλες ανά στοίβα | 20 | 8 |
| Αποτύπωμα πλήρους στοίβας | 0,62 × 0,85 m | 0,60 × 0,78 m |
| Στοίβες για 80 καρέκλες | 4 | 10 |
| Καθαρό αποτύπωμα | 2,11 m² | 4,68 m² |
Η διαφορά είναι 2,57 m² πριν προστεθούν οι διάδρομοι. Ωστόσο, η Προσφορά Α δεν είναι αυτομάτως καλύτερη. Μια ψηλότερη ή βαρύτερη στοίβα μπορεί να είναι ακατάλληλη αν η ομάδα πρέπει να αλλάζει διάταξη πολλές φορές την ημέρα, αν υπάρχει στενή στροφή ή αν δεν προβλέπεται συμβατό τρόλεϊ. Η σωστή απόφαση προκύπτει όταν ο μικρότερος χώρος αποθήκευσης συνδυάζεται με ασφαλή, επαναλήψιμη λειτουργία.
Η δοκιμή με χαρτοταινία πριν από την έγκριση
Σε υπάρχον κτίριο, η πιο χρήσιμη δοκιμή δεν χρειάζεται ειδικό λογισμικό. Σημειώστε στο δάπεδο με αφαιρούμενη χαρτοταινία το πλήρες αποτύπωμα κάθε στοίβας και του τρόλεϊ. Ανοίξτε την πόρτα σε όλη τη διαδρομή της. Μεταφέρετε ένα χαρτονένιο περίγραμμα ίδιου πλάτους μέσα από τις στενότερες στροφές. Ελέγξτε αν μένει συνεχής πρόσβαση στις στοίβες που θα χρησιμοποιηθούν πρώτες.
Η δοκιμή αποκαλύπτει προβλήματα που δεν φαίνονται σε έναν συνολικό αριθμό τετραγωνικών μέτρων: μια κολόνα στο λάθος σημείο, μια πόρτα που ανοίγει προς τα μέσα, ένα κατώφλι που μπλοκάρει τους μικρούς τροχούς ή μια στροφή όπου το φορτωμένο τρόλεϊ δεν μπορεί να ευθυγραμμιστεί.
Τι αλλάζει όταν υπάρχουν μπράτσα, αναλόγιο ή σύνδεση σειράς
Modern meeting rooms στοιβαζόμενες καρέκλες συνεδρίων και σεμιναρίων μπορεί να προσφέρονται με εξοπλισμό που εξυπηρετεί διαφορετικό σενάριο χρήσης. Το αναλόγιο γραφής βοηθά όταν δεν υπάρχουν τραπέζια, αλλά πρέπει να επιβεβαιωθεί αν διπλώνει μέσα στο περίγραμμα της καρέκλας και αν επιτρέπεται η στοίβαξη με αυτό τοποθετημένο. Οι σύνδεσμοι σειράς διευκολύνουν την ευθυγράμμιση, αλλά χρειάζονται σαφή διαδικασία φύλαξης για να μην προεξέχουν ή χάνονται. Η ταπετσαρία απαιτεί προστασία από επαφή και πίεση στη στοίβα.
Αν η αίθουσα χρησιμοποιεί και τραπέζια, ο υπολογισμός πρέπει να γίνει για ολόκληρο το σύστημα. Τα πτυσσόμενα και στοιβαζόμενα τραπέζια NESTYis3, για παράδειγμα, χρειάζονται δικό τους αποτύπωμα και διαδρομή μετακίνησης. Η αποθήκη που χωρά μόνο τις καρέκλες δεν ολοκληρώνει τη λειτουργική λύση.
Φύλλο έγκρισης για την τελική προσφορά
- Καταγράψτε τον πλήρη κωδικό και όλα τα πρόσθετα της καρέκλας.
- Ζητήστε τεχνικό φύλλο για το μέγιστο πλήθος ανά στοίβα στη συγκεκριμένη διαμόρφωση.
- Ζητήστε διαστάσεις και βάρος της πλήρους στοίβας.
- Ξεχωρίστε τα όρια στο δάπεδο από τα όρια στο συμβατό τρόλεϊ.
- Μετρήστε κάθε θύρα, στροφή, κατώφλι και ανελκυστήρα στη διαδρομή.
- Σχεδιάστε τις πραγματικές θέσεις στοίβας, τον διάδρομο και το άνοιγμα της πόρτας.
- Επιβεβαιώστε πώς φυλάσσονται αναλόγια, σύνδεσμοι και άλλα αφαιρούμενα εξαρτήματα.
- Δοκιμάστε ένα δείγμα ή μια πλήρη στοίβα όταν το μέγεθος του έργου το δικαιολογεί.
- Ορίστε ποιος εξοπλισμός μετακίνησης περιλαμβάνεται στην προσφορά.
- Ελέγξτε ότι οι απαιτήσεις του έργου για αντοχή, πυρασφάλεια και προσβασιμότητα καλύπτονται από τα κατάλληλα τεχνικά έγγραφα και τους αρμόδιους μελετητές.
Για μια συγκρίσιμη πρόταση, στείλτε μαζί με το αίτημα έργου τον αριθμό θέσεων, την κάτοψη της αίθουσας και της αποθήκης, τη συχνότητα αλλαγής διάταξης και τα απαραίτητα πρόσθετα. Έτσι η επιλογή μπορεί να ελεγχθεί ως λειτουργικό σύστημα και όχι μόνο ως μεμονωμένη καρέκλα.
