Μια ντουλάπα πλάτους 80 εκατοστών δεν προσφέρει απαραίτητα 80 εκατοστά για κλασέρ. Τα πλαϊνά, τα χωρίσματα και οι μηχανισμοί της πόρτας αφαιρούν χώρο. Και ένα κλασέρ που χωράει οριακά στο ράφι μπορεί να μη βγαίνει εύκολα όταν η σειρά γεμίσει.
Για να επιλέξετε σωστά διαστάσεις ντουλάπας γραφείου, ξεκινήστε από το αρχείο σας: πόσα κλασέρ έχετε, πόσο χώρο πιάνουν γεμάτα και πόσα θέλετε να προσθέσετε. Έπειτα ελέγξτε τις καθαρές εσωτερικές διαστάσεις, την πρόσβαση και το επιτρεπόμενο φορτίο κάθε ραφιού.
Μετρήστε το κλασέρ, όχι το χαρτί Α4
Η ένδειξη «για Α4» περιγράφει το χαρτί που δέχεται το κλασέρ, όχι τις εξωτερικές διαστάσεις του. Ενδεικτικά, το Leitz 180° Cosy Soft Touch δηλώνεται από τον κατασκευαστή με πλάτος 80, ύψος 318 και βάθος 285 χιλιοστά. Πρόκειται για συγκεκριμένο μοντέλο, όχι για καθολικό μέγεθος κλασέρ Α4.
Πάρτε μετρήσεις από τα δικά σας γεμάτα κλασέρ. Αν έχετε διαφορετικά μεγέθη, χωρίστε τα σε ομάδες και μετρήστε μια αντιπροσωπευτική σειρά κάθε ομάδας όπως στέκεται στο σημερινό ράφι. Έτσι θα λάβετε υπόψη εξώφυλλα που ανοίγουν, θήκες ή έγγραφα που προεξέχουν.
Καταγράψτε ξεχωριστά τα κουτιά αρχείου. Ο αριθμός των φακέλων που περιέχουν δεν λέει πόσο χώρο χρειάζονται μέσα στο έπιπλο. Στον σχεδιασμό μετράει το εξωτερικό μέγεθος του κουτιού, μαζί με το καπάκι του.
Τέσσερις διαστάσεις που πρέπει να φαίνονται στο σχέδιο
| Μέτρηση | Τι χρειάζεται να επιβεβαιώσετε |
|---|---|
| Καθαρό πλάτος κάθε τμήματος | Τον ελεύθερο χώρο ανάμεσα σε πλαϊνά ή κάθετα χωρίσματα, χωρίς να συνυπολογίζονται τα πάχη τους. |
| Καθαρό ύψος ανά επίπεδο | Την απόσταση από την επάνω επιφάνεια του ραφιού έως το επόμενο εμπόδιο. Οι θέσεις των οπών ρύθμισης δεν είναι από μόνες τους καθαρό ύψος. |
| Ωφέλιμο βάθος με κλειστή πόρτα | Αν το γεμάτο κλασέρ στηρίζεται σωστά και η πόρτα κλείνει χωρίς να πιέζει το περιεχόμενο ή να βρίσκει σε μηχανισμό κλειδώματος. |
| Ελεύθερο άνοιγμα πρόσβασης | Αν το κλασέρ περνάει από την πόρτα και βγαίνει από τις ακραίες θέσεις, δίπλα σε μεντεσέδες, πλαϊνά ή οδηγούς. |
Το ράφι και το άνοιγμα της πόρτας δεν έχουν πάντα το ίδιο διαθέσιμο πλάτος. Σε μια συρόμενη πόρτα, για παράδειγμα, ζητήστε να φανεί ποιο τμήμα αποκαλύπτεται κάθε φορά. Σε ανοιγόμενη πόρτα δίπλα σε τοίχο, ελέγξτε αν η πραγματική γωνία ανοίγματος επιτρέπει την πρόσβαση που δείχνει ο κατάλογος.
Μην αρκεστείτε στη διαβεβαίωση «χωράει κλασέρ». Ζητήστε έλεγχο με το μέγεθος που χρησιμοποιείτε και με το ράφι στη θέση που θα παραδοθεί.
Από τα 80 εκατοστά στις πραγματικές θέσεις αρχείου
Υποθετικό παράδειγμα υπολογισμού: εξετάζουμε ντουλάπα εξωτερικού πλάτους 800 χιλιοστών. Υποθέτουμε ότι το σχέδιό της δίνει 760 χιλιοστά καθαρού πλάτους, χωρίς μεσαίο χώρισμα, και τέσσερα αξιοποιήσιμα επίπεδα αρχειοθέτησης. Το ύψος, το βάθος, η πρόσβαση και η αντοχή των επιπέδων θεωρούμε ότι έχουν ήδη ελεγχθεί. Οι διαστάσεις αυτές δεν αποτελούν προδιαγραφή προϊόντος της Studio Office.
Αν κάθε γεμάτο κλασέρ καταλαμβάνει 80 χιλιοστά, τα εννέα χρειάζονται 720 χιλιοστά. Τα δέκα χρειάζονται 800 και δεν χωρούν στο καθαρό πλάτος των 760. Το εξωτερικό μέγεθος θα έδινε λανθασμένη εκτίμηση δέκα θέσεων ανά επίπεδο.
| Τρόπος υπολογισμού | Ανά επίπεδο | Σε τέσσερα επίπεδα |
|---|---|---|
| Λανθασμένα, με βάση το εξωτερικό πλάτος των 800 χιλιοστών | 10 κλασέρ | 40 κλασέρ |
| Με βάση το καθαρό πλάτος των 760 χιλιοστών | 9 κλασέρ | 36 κλασέρ |
| Επιλογή σχεδιασμού με 8 κλασέρ ανά επίπεδο | 8 κλασέρ | 32 κλασέρ |
Στην τρίτη γραμμή επιλέγουμε σκόπιμα οκτώ κλασέρ: καταλαμβάνουν 640 χιλιοστά και αφήνουν συνολικά 120 χιλιοστά ελεύθερα ανά επίπεδο. Αυτό είναι παραδοχή του παραδείγματος για λιγότερο πυκνή τοποθέτηση, όχι τεχνικό πρότυπο ή εγγύηση άνετου χειρισμού. Το κατάλληλο περιθώριο επιβεβαιώνεται με πραγματική δοκιμή εξαγωγής και επανατοποθέτησης.
Με αυτή την επιλογή, δύο ντουλάπες δίνουν 64 προγραμματισμένες θέσεις. Ένα σημερινό αρχείο 54 κλασέρ αφήνει δέκα θέσεις για επέκταση. Αν η ανάγκη είναι 54 σήμερα και άλλα 18 αργότερα, ο στόχος γίνεται 72. Οι ίδιες δύο ντουλάπες δεν καλύπτουν τον στόχο με την επιλεγμένη διάταξη των οκτώ ανά επίπεδο. Χρειάζεται διαφορετική σύνθεση ή επανεξέταση της πυκνότητας με δοκιμή, όχι απλώς η λέξη «ευρύχωρη» στην περιγραφή.
Σε ντουλάπα με μεσαίο χώρισμα, επαναλάβετε τη διαίρεση για κάθε τμήμα χωριστά και κρατήστε μόνο ολόκληρες θέσεις. Τα μικρά υπόλοιπα πλάτους στις δύο πλευρές δεν ενώνονται για να δεχθούν ακόμη ένα κλασέρ.
Το βάρος μπορεί να περιορίσει τη χωρητικότητα πριν από το πλάτος
Ο αριθμός των κλασέρ που χωράει γεωμετρικά δεν αποδεικνύει ότι το ράφι επιτρέπεται να τα σηκώσει. Ζητήστε το επιτρεπόμενο φορτίο για το συγκεκριμένο ράφι, το πλάτος του, τα στηρίγματα και τον τρόπο κατανομής του βάρους. Μια γενική αντοχή για ολόκληρη τη ντουλάπα δεν αρκεί για κάθε επίπεδο.
Ζυγίστε αντιπροσωπευτικά γεμάτα κλασέρ, ιδίως τα βαρύτερα, και υπολογίστε το φορτίο της σειράς που σχεδιάζετε. Αν το δηλωμένο όριο δεν επαρκεί, μειώστε το φορτίο ή ζητήστε κατάλληλη κατασκευή. Το ελεύθερο πλάτος δεν αποτελεί άδεια για επιπλέον βάρος.
Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης του επιλεγμένου επίπλου, ιδιαίτερα για στήριξη στον τοίχο και φόρτωση. Ενδεικτικά, οι οδηγίες ασφάλειας της .mdd για ντουλάπες και βιβλιοθήκες ζητούν σταθερή, επίπεδη επιφάνεια, συνιστούν τα βαρύτερα αντικείμενα χαμηλότερα και επισημαίνουν τη στερέωση ψηλότερων μοντέλων στον τοίχο ως μέτρο πρόσθετης ασφάλειας. Οι ακριβείς απαιτήσεις προκύπτουν από το μοντέλο που θα αγοράσετε.
Δοκιμάστε τη δυσκολότερη θέση, όχι μόνο το κέντρο
Πριν εγκρίνετε τη σύνθεση, δοκιμάστε ένα γεμάτο κλασέρ στην άκρη του ραφιού και ένα στο υψηλότερο επίπεδο καθημερινής χρήσης. Ελέγξτε ότι μπορείτε να το πιάσετε, να το βγάλετε και να το επαναφέρετε χωρίς να αδειάζετε διπλανές θέσεις. Κλείστε την πόρτα με το περιεχόμενο στη θέση του.
Στην κάτοψη σημειώστε επίσης τον χώρο που καταλαμβάνει η ανοιχτή πόρτα και τη θέση του ανθρώπου που αναζητά αρχείο. Μια σύνθεση μπορεί να χωράει στον τοίχο αλλά να δυσκολεύει την πρόσβαση όταν μπροστά της βρίσκεται καρέκλα ή άλλο έπιπλο.
Αν τα τυποποιημένα μεγέθη αφήνουν άχρηστα τμήματα ή δεν δίνουν τα κατάλληλα ανοίγματα, η κατασκευή επίπλων γραφείου κατά παραγγελία επιτρέπει να συζητηθεί διαφορετική εσωτερική διαμόρφωση. Το ζητούμενο είναι να λυθεί το συγκεκριμένο πρόβλημα χωρητικότητας και πρόσβασης, όχι απλώς να γεμίσει ο διαθέσιμος τοίχος.
Τι να στείλετε για μια σωστή πρόταση
Για να συζητήσετε αποθήκευση αρχείου για γραφείο στην Ελλάδα, στείλτε στη Studio Office τις διαστάσεις του διαθέσιμου χώρου, μια φωτογραφία των κλασέρ ή κουτιών, τις πραγματικές μετρήσεις τους και τον σημερινό και μελλοντικό αριθμό τους. Αναφέρετε ποιο αρχείο χρησιμοποιείται καθημερινά και ποιο φυλάσσεται για σπανιότερη αναζήτηση.
Ζητήστε η πρόταση να αποτυπώνει καθαρά ανοίγματα, αξιοποιήσιμα επίπεδα, επιτρεπόμενα φορτία και τρόπο εγκατάστασης. Έτσι η ντουλάπα θα αξιολογηθεί με βάση το αρχείο που πρέπει να εξυπηρετεί, πριν δεσμευτείτε σε ένα εξωτερικό μέγεθος.
